La gestione dei tuoi visitatori con t/access
GESTISCI AL MEGLIO LE VISITE AZIENDALI
IMMAGINE AZIENDALE VINCENTE
Gestire l’accoglienza dei visitatori in modo efficace è il miglior biglietto da visita per la tua azienda, per questo occorre un sistema innovativo ed intuivo come il software gestione ospiti t/access.
GESTIONE VISITATORI PERFETTA
Grazie a t/access potrai gestire le tue visite aziendali in modo semplice, veloce ed autonomo grazie a totem dedicati. Il software per la gestione ospiti t/access ti permette anche di creare presentazioni di benvenuto per i tuoi visitator in tutte le lingue. Inoltre potrai avere sempre accesso immediato su piattaforma web in tempo reale a tutte le informazioni sui tuoi visitatori.
LA GESTIONE PERFETTA DEI TUOI VISITATORI AZIENDALI
Appuntamenti
t/access gestisce il sistema di accoglienza schedulando tutti appuntamenti nel calendario, assegnando l’accompagnatore e prenotando le sale riunioni. Il modulo Slideshow consente la creazione di presentazioni di benvenuto per ogni visitatore
Registrazione
Durante l’accoglienza in azienda la reception registra il visitatore assegnando i pass completi di barcode generato dal registro visitatori t/access . Grazie ad un totem/tablet dedicato all’ingresso è possibile gestire anche in autonomia il processo di registrazione
Presentazioni
Un modulo aggiuntivo del software gestione ospiti t/access consente nei monitor installati nei vari reparti della tua azienda di configurare slideshow differenti con messaggi personalizzati: “ricordati di mettere il casco” in produzione, “menù del giorno” in mensa, “non scordarti di spegnere le luci” negli uffici
Gestione automezzi
l software gestione visitatori t/access contiene inoltre una sezione dedicata alla gestione degli automezzi aziendali con calendario dedicato. In questo modo gli utenti potranno richiedere e prendere il veicolo riservato, e riconsegnarlo a fine prenotazione
Tutte le funzionalità del MES t/access
CALENDARIO
Il calendario di t/access raccoglie gli appuntamenti inseriti da ogni utente, evidenziando le visite in corso, quelle concluse e le annullate. Con un modulo aggiuntivo è possibile sincronizzare le proprie visite di t/access con il proprio calendario.
PRENOTAZIONE SALA RIUNIONI E ACCOMPAGNATORE
Grazie al software gestione ospiti t/access non ci saranno più sovrapposizioni di appuntamenti: è infatti possibile prenotare in anticipo la sala riunioni dove si intende ricevere il visitatore. Durante l’inserimento della nuova visita, viene subito assegnato un accompagnatore fra i dipendenti dell’azienda. Una volta registrato l’ospite, il referente riceve un alert, così da accoglierlo al suo arrivo.
REGISTRAZIONE CON UN CLICK
Il visitatore, accolto dal centralino, viene registrato subito su t/access. Se già inserito, si conferma semplicemente il suo arrivo. Al contrario la reception registra la visita non attesa con semplici e veloci passaggi. Viene così generato un badge con barcode, utile per identificare il visitatore.
REGISTRAZIONE IN AUTONOMIA
L’ospite può gestire in autonomia il processo di registrazione grazie a totem interattivi o tablet collegati e integrati con una stampante di badge con barcode e lettore barcode utile per chiudere la visita.
SLIDESHOW DI PRESENTAZIONE E NEI REPARTI
Il modulo slide show consente di creare presentazioni di benvenuto personalizzate per ogni visitatore che vengono visualizzate su un grande monitor a parete nella reception. E’ possibile configurare slide show differenti in vari punti dell’azienda su monitor distribuiti all’interno dei reparti. Gli avvisi possono essere personalizzati a seconda del reparto, come gli auguri al dipendente che fa gli anni quel giorno nei corridoi degli uffici, o avvisi di sicurezza in produzione.
GESTIONALE
Il nostro gestionale si integra in modo nativo con il software gestione ospiti t/access, che può essere interfacciato anche con altri software erp. In questo modo vengono trasmesse direttamente tutte le anagrafiche degli utenti inseriti (dipendenti, clienti, fornitori, etc.) che vengono così convertiti in accompagnatori o visitatori.
