SOFTWARE NOTE SPESE

t/cash

Che cos'è il software note spese t/cash

t/cash è la soluzione per la gestione note spese. Ti permette quindi di gestire al meglio tutte le dinamiche legate ai rimborsi aziendali, configurando personalmente la griglia di inserimento dei rimborsi in base alle tue esigenze.

t/cash di Sintesi Software permette di analizzare dettagliatamente l’impatto economico del business travel tramite l’analisi costi per voci spesa, motivazioni dei viaggi, costo medio per persona e di tutto ciò che si ritiene opportuno.

Il software nota spese t/cash permette di impostare liberamente i parametri ed i controlli da attivare in fase di inserimento delle richieste come per esempio: limiti temporali entro quali accettare l’inserimento, massimali differenti per ciascuna voce spesa, giustificativi accettati, tariffe differenti per dipendente, eccetera.

L’iter di approvazione delle singole richieste di rimborso può essere organizzato decidendo più livelli di approvazione, dal responsabile diretto, al direttore del personale, fino al responsabile amministrativo. Sarà possibile mantenere il controllo durante i vari step previsti tramite l’invio di notifiche via e-mail.

Una volta terminato l’inserimento per la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione, saranno disponibili output per l’integrazione diretta con la contabilità che potrà provvedere alla liquidazione.

Perché scegliere il software note spese t/cash

IDEALE PER LA GESTIONE NOTE SPESE

L’inserimento dei rimborsi spesa grazie ai vari dispositivi mobile come cellulare o tablet velocizza e semplifica di molto l’intero processo di registrazione e gestione note spese aumentando quindi l’efficienza e la produttività. Analizziamo tre vantaggi principali del software gestione note spese t/cash:

SEMPLICITA'

grazie a t/cash basta una semplice fotografia ed invii il tuo scontrino all’amministrazione

VELOCITA’

il gestionale completa il processo e i rimborsi spesa sono pronti per l’amministrazione

DISPONIBILE SU OGNI PIATTAFORMA WEB

grazie al software note spese t/cash potrai avere sempre accesso immediato su piattaforma web in tempo reale per visualizzare tutti i rimborsi spese aziendali

Tutte le funzionalità del software note spese t/cash

FOTOGRAFIE

Dopo aver inserito la nota spesa dal tuo cellulare potrai allegare la fotografia dello scontrino ed inviarla all’amministrazione via mail

SEMPLICITA' IN AMMINISTRAZIONE

Il personale dell’amministrativo sarà facilitato nella fase di verifica rimborsi perché potrà subito vedere l’immagine degli scontrini. Sarà infatti il software note spese a smistare le fotografie allegandole ai rimborsi spesa

PERSONALIZZAZIONE

Potrai codificare le voci spesa che desideri monitorare scendendo al livello di dettaglio desiderato, impostando le voci più adeguate al business travel, tralasciando quelle non significative

LIVELLI DI APPROVAZIONE

L’iter di approvazione dei rimborsi può essere strutturato inserendo vari livelli di approvazione. t/cash permette inoltre di controllare i vari step previsti inviando notifiche via email

INTEGRAZIONE CON GESTIONALE

Una volta inserita la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione saranno disponibili gli output per l’integrazione con la tua contabilità che potrà provvedere alla liquidazione

ULTERIORI INTEGRAZIONI

Le integrazioni del software note spese t/cash consentono di archiviare automaticamente tutto lo storico degli scontrini di analisi dell’andamento dei rimborsi nel dettaglio delle singole voci spese configurate

MULTILINGUA

l software di gestione note spese t/cash e’ un sistema multilingua che consente di essere utilizzato da utenti stranieri senza alcuna difficoltà

MOBILE

Grazie alla tecnologia web per la gestione note spese sarà possibile l’inserimento delle note spese tramite qualsiasi dispositivo mobile