Che cos'è il software note spese t/cash
t/cash è la soluzione per la gestione note spese. Ti permette quindi di gestire al meglio tutte le dinamiche legate ai rimborsi aziendali, configurando personalmente la griglia di inserimento dei rimborsi in base alle tue esigenze.
Il software nota spese t/cash permette di impostare liberamente i parametri ed i controlli da attivare in fase di inserimento delle richieste come per esempio: limiti temporali entro quali accettare l’inserimento, massimali differenti per ciascuna voce spesa, giustificativi accettati, tariffe differenti per dipendente, eccetera.
L’iter di approvazione delle singole richieste di rimborso può essere organizzato decidendo più livelli di approvazione, dal responsabile diretto, al direttore del personale, fino al responsabile amministrativo. Sarà possibile mantenere il controllo durante i vari step previsti tramite l’invio di notifiche via e-mail.
Una volta terminato l’inserimento per la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione, saranno disponibili output per l’integrazione diretta con la contabilità che potrà provvedere alla liquidazione.
Perché scegliere il software note spese t/cash
grazie a t/cash basta una semplice fotografia ed invii il tuo scontrino all’amministrazione
il gestionale completa il processo e i rimborsi spesa sono pronti per l’amministrazione
grazie al software note spese t/cash potrai avere sempre accesso immediato su piattaforma web in tempo reale per visualizzare tutti i rimborsi spese aziendali
Tutte le funzionalità del software note spese t/cash
FOTOGRAFIE
Dopo aver inserito la nota spesa dal tuo cellulare potrai allegare la fotografia dello scontrino ed inviarla all’amministrazione via mail
SEMPLICITA' IN AMMINISTRAZIONE
Il personale dell’amministrativo sarà facilitato nella fase di verifica rimborsi perché potrà subito vedere l’immagine degli scontrini. Sarà infatti il software note spese a smistare le fotografie allegandole ai rimborsi spesa
PERSONALIZZATO
Potrai codificare le voci spesa che desideri monitorare scendendo al livello di dettaglio desiderato, impostando le voci più adeguate al business travel, tralasciando quelle non significative
LIVELLI DI APPROVAZIONE
L’iter di approvazione dei rimborsi può essere strutturato inserendo vari livelli di approvazione. t/cash permette inoltre di controllare i vari step previsti inviando notifiche via email
INTEGRAZIONE GESTIONALE
Una volta inserita la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione saranno disponibili gli output per l’integrazione con la tua contabilità che potrà provvedere alla liquidazione
ULTERIORI INTEGRAZIONI
Le integrazioni del software note spese t/cash consentono di archiviare automaticamente tutto lo storico degli scontrini di analisi dell’andamento dei rimborsi nel dettaglio delle singole voci spese configurate
MULTILINGUA
l software di gestione note spese t/cash e’ un sistema multilingua che consente di essere utilizzato da utenti stranieri senza alcuna difficoltà
MOBILE
Grazie alla tecnologia web per la gestione note spese sarà possibile l’inserimento delle note spese tramite qualsiasi dispositivo mobile