Gestione note spese aziendali: semplifica e ottimizza con t/cash
Rivoluziona la gestione delle note spese
Gestione efficente
t/cash ti permette di gestire al meglio tutte le dinamiche legate ai rimborsi aziendali, configurando personalmente la griglia di inserimento dei rimborsi in base alle tue esigenze.
DISPONIBILE SU OGNI DEVICES
Grazie al software per la gestione delle note spese potrai avere sempre accesso immediato su piattaforma web in tempo reale per visualizzare e inserire i rimborsi aziendali.
MISURA LE PERFORMANCE DELLA TUA AZIENDA
Analisi dettagliate
t/cash ti permette di analizzare dettagliatamente l’impatto economico del business travel tramite l’analisi costi per voci spesa, motivazioni dei viaggi, costo medio per persona e di tutto ciò che si ritiene opportuno.
Parametri
t/cash permette di impostare liberamente i parametri ed i controlli da attivare in fase di inserimento delle richieste come per esempio: limiti temporali entro quali accettare l’inserimento, massimali differenti per ciascuna voce spesa, giustificativi accettati, tariffe differenti per dipendente, eccetera.
Iter di approvazione
L’iter di approvazione delle singole richieste di rimborso può essere organizzato decidendo più livelli di approvazione, dal responsabile diretto, al direttore del personale, fino al responsabile amministrativo. Sarà possibile mantenere il controllo durante i vari step previsti tramite l’invio di notifiche via e-mail.
Liquidazione
Una volta terminato l’inserimento per la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione, saranno disponibili output per l’integrazione diretta con la contabilità che potrà provvedere alla liquidazione.
Tutte le funzionalità di t/cash
FOTOGRAFIE e amministrazione
Dopo aver inserito la nota spesa dal tuo cellulare potrai allegare la fotografia dello scontrino ed inviarla all’amministrazione via mail. Il personale dell’amministrativo sarà facilitato nella fase di verifica rimborsi perché potrà subito vedere l’immagine degli scontrini. Sarà infatti il software note spese a smistare le fotografie allegandole ai rimborsi spesa.
PERSONALIZZAZIONE E LIVELLI DI APPROVAZIONE
Potrai codificare le voci spesa che desideri monitorare scendendo al livello di dettaglio desiderato, impostando le voci più adeguate al business travel, tralasciando quelle non significative. L’iter di approvazione dei rimborsi può essere strutturato inserendo vari livelli di approvazione. t/cash permette inoltre di controllare i vari step previsti inviando notifiche via email.
MULTI-LINGUA e su ogni devices
Il software di gestione note spese t/cash e’ un sistema multilingua che consente di essere utilizzato da utenti stranieri senza alcuna difficoltà . Inoltre grazie alla tecnologia web per la gestione note spese sarà possibile l’inserimento delle note spese tramite qualsiasi dispositivo mobile.
INTEGRAZIONI
Una volta inserita la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione saranno disponibili gli output per l’integrazione con la tua contabilità che potrà provvedere alla liquidazione. Inoltre il software note spese t/cash ti consente di archiviare automaticamente tutto lo storico degli scontrini di analisi dell’andamento dei rimborsi nel dettaglio delle singole voci spese configurate.
