Addio alla carta con t/file
Gestiona documentale informatizzata
MAGGIORE EFFICIENZA
Grazie ad un efficiente software gestione documentale informatizzata, migliori i tempi di ricerca nella gestione documenti e associ automaticamente più documenti di una stessa pratica, fornendo risultati estremamente performanti.
DISPONIBILE SU OGNI DEVICES
Grazie al software per l’archiviazione documentale t/file potrai avere sempre accesso immediato su piattaforma web in tempo reale per visualizzare tutti i tuoi documenti.
I tuoi documenti sempre a portata di mano
Dati organizzati
Il software archiviazione documentale t/file archivia su un’unica piattaforma tutti i documenti sparsi sui vari PC dei singoli utenti, permettendo di organizzare la loro condivisione e distribuzione
Filtri di ricerca
Tutti i documenti sono consultabili secondo filtri di ricerca e parametri di riservatezza che possono essere impostati con tutta semplicità dall’amministratore del sistema
Back up
Le procedure di backup per la gestione documenti sono molto facilitate: tutti i documenti sono archiviati in un’unica posizione centralizzata e messa in sicurezza
Conservazione
Il software archiviazione documentale t/file permette di inviare in conservazione sostitutiva per dieci anni documenti digitali
Tutte le funzionalità di t/file
CLASSI DOCUMENTALI E riservatezza
L’amministratore del sistema definisce per ogni classe documentale le singole proprietà che l’utente dovrà inserire nella fase di archiviazione del documento. E’ consentito consultare un documento solo se l’utente risponde alle regole previste per la sua area di appartenenza.
DOCUMENTI CORRELATI TRA LORO
Consultando una fattura è possibile vedere tutte le bolle di vendita a cui si riferisce il documento; in cascata, è possibile consultare gli ordini di vendita collegati alle bolle di vendita e così scendere alle relative offerte.
OPZIONE CARRELLO
L’opzione carrello permette di selezionare più documenti e di inserirli in un carrello virtuale dal quale saranno facilitate alcune operazioni: invio mail, scarico documenti sul pc dell’utente, generazione legami tra i documenti.
Archiviazione da gestionale
t/file oltre ad essere interfacciato in modo nativo con i nostri software gestionali, ha un modulo per gestire l’acquisizione di dati da altri ERP. E’ possibile in questo modo importare in t/file tutti i documenti generati da altre procedure esterne.
ARCHIVIAZIONE DA SCANNER E FONTI VARIE
Il software gestione documentale t/file è dotato di una specifica funzione che consente di acquisire da uno scanner più documenti cartacei inseriti contemporaneamente. Inoltre è possibile aggiungere nel software archiviazione documentale t/file documenti word, excell e anche e-mail.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Un modulo specifico di t/file consente inviare in conservazione sostitutiva documenti fiscali (esempio fatture di vendita) garantendo nel tempo la validità e la reperibilità dei documenti in formato digital.
Alcune funzionalità nel dettaglio
RISERVATEZZA
Con una sofisticata profilazione degli utenti si possono assegnare livelli di accesso diversificati alle singole classi documentali, ai singoli utenti e alle loro aree di appartenenza, è possibile pertanto consultare un documento solo se l’utente risponde alle regole previste per la sua area di appartenenza.
RISERVATEZZA
Con una sofisticata profilazione degli utenti si possono assegnare livelli di accesso diversificati alle singole classi documentali, ai singoli utenti e alle loro aree di appartenenza, è possibile pertanto consultare un documento solo se l’utente risponde alle regole previste per la sua area di appartenenza
INFORMAZIONI CONDIVISE
Molti dei documenti di un’azienda sono costituiti da email. Il software gestione documentale t/file consente di iniziare il processo di archiviazione già direttamente all’interno del client di posta di ogni singolo utente. inoltre tramite macro è possibile aggiungere al gestionale documenti t/file documenti in formato word e excel direttamente dall’interno dei programmi della suite office, facilitando e velocizzando così il processo di archiviazione.
INFORMAZIONI CONDIVISE
Molti dei documenti di un’azienda sono costituiti da email. Il software gestione documentale t/file consente di iniziare il processo di archiviazione già direttamente all’interno del client di posta di ogni singolo utente. inoltre tramite macro è possibile aggiungere al gestionale documenti t/file documenti in formato word e excel direttamente dall’interno dei programmi della suite office, facilitando e velocizzando così il processo di archiviazione.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Attraverso un modulo del software archiviazione documentale t/file è possibile inviare in conservazione sostitutiva documenti fiscali come ad esempio le fatture di vendita garantendo nel tempo la validità e la reperibilità dei documenti in formato digitale. Dopo l’applicazione della firma elettronica, che definisce la paternità, la marca temporale, la data e l’ora, il documento digitale viene “congelato” per dieci anni consentendo l’eliminazione fisica del documento cartaceo.
Conservazione sostituiva
Attraverso un modulo del software archiviazione documentale t/file è possibile inviare in conservazione sostitutiva documenti fiscali come ad esempio le fatture di vendita garantendo nel tempo la validità e la reperibilità dei documenti in formato digitale. Dopo l’applicazione della firma elettronica, che definisce la paternità, la marca temporale, la data e l’ora, il documento digitale viene “congelato” per dieci anni consentendo l’eliminazione fisica del documento cartaceo
